Preis
Ein Preis. Alle Funktionen.
zeitfrei hat keine Tarifstufen. Jedes Unternehmen bekommt vom ersten Tag an denselben Funktionsumfang — was gebaut ist, ist freigeschaltet. Kein Baukasten, keine Freischaltgebühr, keine Provision auf Buchungen.
Zur Einrichtung wird eine Zahlungsmethode hinterlegt. Die erste Abbuchung erfolgt nach Ablauf der Testphase. Bereits Kunde? Anmelden
Umsatzsteuer: {{FEHLT: Angabe, ob 29 EUR netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer oder brutto zu verstehen sind — abhängig von der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG}}
Was enthalten ist
Die folgende Liste beschreibt ausschließlich Funktionen, die heute in zeitfrei vorhanden sind — nichts davon ist angekündigt oder geplant.
Termine annehmen
- Öffentliche Buchungsseite unter einer eigenen zeitfrei-Adresse, für Handy und Desktop gebaut
- Einbettbares Widget für die eigene Website — ein Iframe-Code, kein Umbau nötig
- Eintrag im zeitfrei-Portal, über das Kunden nach Branche und Ort suchen
- Doppelbuchungen sind auf Datenbankebene ausgeschlossen, nicht nur im Formular
Termine verwalten
- Dashboard mit Tagesansicht, Kalender und Kundenliste
- Termine ohne Voranmeldung direkt im Dashboard eintragen
- Termine als erledigt, storniert oder als nicht erschienen markieren
- Hinweisfeld oben im Dashboard, wenn etwas wirklich Aufmerksamkeit braucht — sonst bleibt es leer
Zeiten und Leistungen einrichten
- Leistungen mit Dauer und Preis, optional mit Pufferzeit
- Mehrphasige Leistungen mit Wartezeiten dazwischen, in denen andere Termine möglich sind
- Ressourcen wie Räume, Plätze oder Geräte einplanen
- Öffnungszeiten, Vorlaufzeit, Zeitraster und Buchungshorizont frei einstellbar
- Urlaub und Sperrtage in Sekunden setzen
Team
- Mitarbeitende mit eigenen Arbeits- und Pausenzeiten
- Zuordnung, wer welche Leistung ausführt
- Kolleginnen und Kollegen per E-Mail einladen, mit Rollen
Automatische E-Mails
- Buchungsbestätigung sofort nach dem Termin
- Erinnerung am Vorabend des Termins
- Bestätigung bei Absage
- Einladung zur Bewertung nach dem Termin — nur mit vorheriger Zustimmung des Kunden
Für Ihre Kunden
- Termin in den eigenen Kalender übernehmen — Google, Apple, Outlook, Yahoo und als Kalenderdatei
- Selbst verschieben oder absagen über einen persönlichen Link, ohne Konto und ohne Anruf
Bewertungen
- Bewertungen nur nach einem tatsächlich stattgefundenen Termin, über einen Einmal-Link
- Sichtbar auf der Buchungsseite und im Portal, ausgewiesen als verifiziert
Kalender und Gerät
- Google-Kalender in beide Richtungen verbinden — optional, jederzeit trennbar
- Dashboard als App auf den Startbildschirm legen
Auftritt
- Eigene Markenfarbe und Logo
- Über-uns-Bereich mit Titelbild, Kurzbeschreibung und Text
- Verlinkung von Website, Instagram und TikTok
Betrieb
- Datenbank und Serverfunktionen laufen in Frankfurt am Main
- Zugriffstoken einer Kalenderverbindung liegen ausschließlich verschlüsselt in der Datenbank
Was zeitfrei nicht macht
Damit die Entscheidung ohne Überraschung fällt, hier ebenso deutlich die Grenzen:
- Kein Kassensystem und keine Rechnungsstellung an Ihre Kunden
- Keine SMS- oder WhatsApp-Erinnerungen — der Versand läuft über E-Mail und den Kalendereintrag
- Keine Zahlung, Anzahlung oder Ausfallgebühr beim Buchen
- Keine Gutscheine und keine Warenwirtschaft
- Keine Video- oder Telefontermine mit eigener Verbindung
- Mehrere Standorte brauchen bislang je ein eigenes Konto
- Kalenderabgleich derzeit nur mit Google, nicht mit Microsoft oder Apple
Für wen zeitfrei gebaut ist
zeitfrei ist branchenübergreifend: Friseur- und Kosmetikbetriebe, Studios, Immobilienunternehmen, Steuerkanzleien, Anwaltskanzleien, Beratung und Coaching. Wer keine Leistungsliste braucht, richtet im Einrichtungsassistenten die reine Terminbuchung ein und überspringt Leistungen und Team.
Häufige Fragen
Was passiert nach den 14 Tagen?
Das Abonnement läuft weiter und wird monatlich abgerechnet. Wer vorher kündigt, zahlt nichts.
Wie kündige ich?
Jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums — entweder im Kundenportal des Zahlungsdienstleisters, das aus den Einstellungen heraus erreichbar ist, oder formlos in Textform an info@dein-kilotse.de.
Welche Zahlungsarten gibt es?
Kartenzahlung einschließlich Apple Pay und Google Pay, abgewickelt über Stripe. Kartendaten werden von uns weder erhoben noch gespeichert.
Kostet jeder Mitarbeitende extra?
Nein. Der Preis gilt je Unternehmen, unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden und der Termine.
Brauche ich eine eigene Website?
Nein. Die Buchungsseite ist eigenständig erreichbar und funktioniert allein. Wer eine Website hat, bettet das Widget zusätzlich ein.
Wo liegen die Daten?
Datenbank und Serverfunktionen laufen in Frankfurt am Main. Welche Daten dabei anfallen und welche Dienstleister beteiligt sind, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.
Komme ich wieder heraus?
Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Einen Export per Knopfdruck gibt es derzeit nicht — die im Konto gespeicherten Daten stellen wir auf Anfrage in einem gängigen maschinenlesbaren Format bereit.
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB; zum Widerrufsrecht siehe Widerrufsbelehrung. Anbieterangaben im Impressum.
Stand: September 2026